《图书情报工作》杂志社学术不端处理办法
(2021年制定)
本办法根据COPE指南(http://publicationethics.org),遵照《图书情报工作》杂志社出版伦理声明、 《图书情报工作》投稿作者学术诚信声明、《图书情报工作》关于进一步加强对学术不端惩戒的公告等制定。适用于《图书情报工作》杂志社(以下简称杂志社)出版的两本期刊《图书情报工作》《知识管理论坛》。
《图书情报工作》杂志社学术不端处理办法包含:启动、编辑部调查与认定、期刊编委会认定、对认定结果进行处理、完成备案等环节。具体流程如下图1所示:
图1 《图书情报工作》杂志社学术不端处理流程
针对作者的学术不端处理办法
包含以下环节:启动、编辑部调查与认定、期刊编委会认定、对认定结果进行处理、完成备案等,具体说明如下:
1 启动
杂志社在以下情况下启动学术不端处理流程:(1)收到学术不端举报(实名或匿名;电话或邮件);(2)编辑发现疑似学术不端情况;(3)其他如网络舆情等与杂志社出版期刊有关的疑似学术不端事件;(4)其他。
事件启动后,将第一时间发送疑似学术不端稿件作者,请其解释,做出说明;同时,编辑部开展调查,对疑似学术不端稿件进行认定。
2 编辑部对学术不端进行认定
学术不端类型及认定标准如下:
(1)抄袭。认定标准:文字重复率>=50%,直接认定;文字重复率>=30%且<50%,编辑部2位副研及以上判定为抄袭即可认定;图表相似度超过50%,未引用,直接认定;抄袭自己的,可归类为重复发表。
(2)剽窃、高级改写、冒充作者。剽窃的认定依据主要是举报者提供的证据,证明文章初稿不属于疑似学术不端稿件作者。编辑部也可以请疑似不端稿件作者提供相关证据,证明稿件是自己的,非剽窃而来,如原始实验数据,稿件写作的痕迹,邮件往来痕迹等。
由于高级改写大概率来自于剽窃的稿件,故将二者归为一类。高级抄袭或者高级改写也可以称为“洗稿”,即通过修改文字表述,修改语序等方式对原稿进行修改,虽然文字重复率不高,但通篇看下来,会发现思路相同,逻辑相同,结构雷同,图表大同小异(这种情况可以发生在同学科的两篇文章,也可以发生在不同学科的两篇文章)。高级改写的认定依据一方面需要举报者提供相关证据,一方面需要编辑部高级编辑对稿件进行通读,必要时请专家通读以做判断,以确定被举报的稿件是否为高级改写。
冒充作者指被作者,其一般都来自高级改写的文章。
(3)数据造假。主要包括图表及图表中数据造假(如故意修改数据或捏造数据形成上升或下降曲线,或者生成作者想要的任意曲线);实验数据造假(如未做相关实验,更改别人实验数据当做自己的实验;实验缺少必要的步骤;实验结果数据捏造或修改等);调研数据造假(如调查问卷数据造假;访谈数据造假,虚构访谈人物等)等。数据造假的认定主要通过请作者提供原始数据;还原实验等进行。
(4)重复发表。认定标准:在期刊上一稿两发或多发,直接认定;和自己在预印本库提交版(网络公开)、学位论文(已上网公开),会议论文(已上网公开)重复率>=40%,直接认定。
(5)无学术不端情况。
3 对结果认定的争议解决办法
编辑部若认为无学术不端情况,则需要回应举报者。若举报者无异议,则停止处理,归档;或举报者有异议,则提交编辑委员会进行进一步认定。
编辑部若认为存在学术不端情况,则需要发送给作者。若作者无异议,则直接按认定结果进行处理,若作者有异议,则提交编辑委员会进一步认定。
编辑部为编辑委员会的认定提供必要的支持,如提供前期调研结果,咨询更专业的专家,查找政策文件等。
编辑委员会中有2人或以上认为存在学术不端情况并对学术不端类别进行认定,则认为被举报的文章存在学术不端,并按编辑委员会的认定结果进行。
编辑委员会由于情况复杂无法做出判断和认定的,提交更上一级单位的学术委员会进行判断。
否则,认为该文不存在学术不端。
编辑委员会的认定结果为最终结果,按相应处理办法进行处理。
4 对学术不端进行处理
处理办法如下表1所示:
(1)抄袭
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(2)剽窃、高级改写、冒充作者
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①全网撤稿 ②列入黑名单 ③要求作者道歉 ④编辑部道歉 ⑤处理意见公示
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①全网撤稿 ②列入黑名单 ③要求作者道歉 ④告知作者单位 ⑤编辑部道歉 ⑥处理意见公示 |
(3)数据造假 |
(4)重复发表 |
①全网撤稿 ②列入黑名单 ③要求作者道歉
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①全网撤稿 ②列入黑名单 ③要求作者道歉 ④编辑部道歉 |
表1 《图书情报工作》杂志社学术不端处理
针对编辑的学术不端处理办法:
担任本刊编辑的相关人员需具备以下资格并承担相关责任:具备研究生学历,或取得中级职称等同等条件的任职资格;遵守编辑部各项管理规定,全权负责审稿过程的管理,对所有稿件一视同仁,并保证稿件信息的保密性;不得将任何未发表的投稿稿件用于编辑自己的研究;编辑过程应符合学术编辑规范,不可随意对投稿稿件内容进行增删。
为确保编辑责任的履行,有效防治编辑学术不端行为发生,制定相关管理办法如下:①编辑委员会和编辑部负责人对全体编辑进行监督,对于情节不严重的给予批评、教育,并进行编辑素养再培训;对于情节较为严重的情形,如抄袭未发表稿件用于自身研究的,按照“针对作者的学术不端处理办法”同等处理;对于更为恶劣的行为,由编辑部根据相关规定逐级上报并进行处理。②主管主办单位对编辑部进行领导和管理,对于编辑出现的学术不端行为情形,根据主管主办单位相关规定进行处理。
针对审稿专家的学术不端处理办法:
担任本刊审稿专家的相关人员有义务承担相关责任:①符合本刊对审稿专家的任职资格要求,不得隐瞒或者造假;②遵守编辑部关于审稿专家的责任与权利的相关规定(见“外审专家审稿规定”)。为确保审稿专家责任的履行,有效防治编辑学术不端行为发生,本刊规定:对于情节不严重的学术不当行为,给予批评、教育和再培训;对于情节严重的,由编辑委员会进行讨论,撤销其审稿资格,并根据具体行为给予相应的处罚。
《图书情报工作》杂志社
2021年3月