收稿日期: 2016-07-27
修回日期: 2016-10-05
网络出版日期: 2016-10-20
基金资助
本文系国家社会科学基金重点项目“网络时代开放教育资源引进与利用中的知识产权问题研究”（项目编号：16ATQ002）研究成果之一。
Thematic Database: A New Utilization Model for Universities' Electronic Official Documents
Received date: 2016-07-27
Revised date: 2016-10-05
Online published: 2016-10-20
[目的/意义] 电子公文利用问题是一个尚未受到重视的实践和研究领域。本研究尝试在高校电子公文利用服务中引入专题数据库建设能力，实现信息资源机构之间的专业能力整合，探索一种解决电子公文利用问题的新思路、新模式。[方法/过程] 通过对当前高校电子公文利用模式展开调查，分析由高校档案馆主导的电子文件管理模式和校长（学校）办公室主导的高校信息公开模式存在的弊端，及其对用户需求和期望的忽视，提出引入专题数据库建设方法，从建设主体与协作机制、信息采集与著录规范、权限管理与资源共享、对外服务与用户研究等方面详述电子公文专题数据库的建设与服务，给用户提供一个全新、便捷的电子公文利用模式。[结果/结论] 专题数据库在高校电子公文服务中的运用，既为电子文件管理和实践提供了不同的解决之道，也为图书馆、档案馆等信息资源机构的专业能力整合起到抛砖引玉之作用。
曹文振 , 张立彬 . 专题数据库:高校电子公文利用的新模式[J]. 图书情报工作, 2016 , 60(20) : 132 -139 . DOI: 10.13266/j.issn.0252-3116.2016.20.016
[Purpose/significance] The subject of the utilization of electronic official documents is a much-neglected research field. This study attempts to introduce the thematic database to the utilization of electronic official documents issued by universities to explore a new model. [Method/process] The author investigated and analyzed the existing utilization models of universities' electronic official documents-the electronic records management (ERM) conducted by the university archives and the university information disclosure conducted by the principal's office-and their deficiencies. The author presented a new utilization model of universities' electronic official documents called the thematic database development model and gave detailed descriptions in four aspects:construction units and collaboration mechanism, data collections and cataloging rules, authority management and resource sharing, public services and user studies. [Result/conclusion] The new model provides a new perspective of thinking and problem-solving way for the utilization of electronic official documents, and plays a valuable role in the integration of professional competencies of information resources providers.
[1] 上海交通大学档案馆. 上海交通大学关于机关部处和直属单位年度电子文件与纸质文件配套归档考核的暂行管理办法[EB/OL].[2015-12-03]. http://archives.sjtu.edu.cn/platformData/infoplat/pub/shjadag_12/docs/200810/d_36503.html.
[2] 北京万方软件股份有限公司. 万方学术搜索[EB/OL].[2015-12-10]. http://www.sciinfo.cn/.
[3] 浙江大学. 浙江大学电子文件归档与管理暂行办法[EB/OL].[2015-12-04]. http://www.acv.zju.edu.cn/page.html?m=dafg&topictype=b1ri673a5T9b3&xg-mainCenter-topicid=900.
[4] 武汉大学档案馆. 武汉大学电子文件归档管理暂行办法[EB/OL].[2015-12-03]. http://sub.whu.edu.cn/dag/gzzd/3/3-92.htm.
[5] 新浪教育. 武书连2015中国大学排行榜公布北大蝉联第一[EB/OL].[2015-12-26]. http://edu.sina.com.cn/gaokao/2015-01-27/1450455973.shtml.
[6] 中华人民共和国教育部. 高等学校信息公开办法[EB/OL].[2016-01-02]. http://www.moe.gov.cn/srcsite/A02/s7049/201005/t20100511_170528.html.
[7] 中华人民共和国教育部. 教育部关于公布《高等学校信息公开事项清单》的通知[EB/OL].[2016-01-02]. http://www.moe.gov.cn/srcsite/A01/s7048/201407/t20140728_174685.html.
[8] 中华人民共和国教育部办公厅. 教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知[EB/OL].[2016-01-02]. http://www.moe.gov.cn/srcsite/A01/s7048/201510/t20151016_213837.html.
[9] 施雨岑, 吴晶. 透视教育部高校信息公开清单:"50条,只是一个底限要求"[EB/OL].[2016-01-13]. http://news.xinhuanet.com/2014-07/29/c_1111850302.htm.
[10] 21世纪教育研究院"高等教育信息公开"项目组. 2014年度高校信息公开情况评价报告[R/OL].[2016-03-23]. http://www.21cedu.org/asset/mxupload/up0912020001425367809.pdf.
[11] 周晓晴, 曾英姿. 专题数据库建设探析[J]. 四川图书馆学报, 2000(2):71-74.
[12] The U.S. National Archives and Records Administration, Office of Management and Budget, Architecture and Infrastructure Committee, et al. Federal enterprise architecture records management profile[R/OL].[2016-02-20]. http://www.archives.gov/records-mgmt/pdf/rm-profile.pdf.
[13] 张宁. "我们不能再等待:将文件管理带入21世纪"——2011年11月28日美国总统备忘录解读[J]. 中国档案, 2012(2):53-55.
[14] 中国教育和科研计算机网. "高校电子校务环境下的档案管理"研讨会[EB/OL].[2016-10-17]. http://www.edu.cn/xxh/fei/jcyy/gl/da/200806/t20080604_300697.shtml.
[15] CALIS技术中心. CALIS体系软件产品兼容性认证工作通报[EB/OL].[2015-12-18]. http://project.calis.edu.cn/calisnew/subnews.asp?id=713.
[16] CALIS三期特色数据库项目管理组. CALIS三期专题特色数据库建设方案、进展及要求[EB/OL].[2016-01-13]. http://www.lib.whu.edu.cn/wxcdfw/news/20110608_fujian1.pdf.
[17] 周勇娟, 陈艳红. 从网站角度探讨我国公共图书馆的政府信息公开[J]. 情报资料工作, 2009(2):70-73.
[18] 国家图书馆. 中国政府公开信息整合服务平台[EB/OL].[2016-09-01]. http://govinfo.nlc.gov.cn/index_4667.html.
[19] The U.S. National Archives and Records Administration. Access to archival databases (AAD)[EB/OL].[2016-02-06]. https://aad.archives.gov/aad/.
[20] 中国互联网络信息中心. 第34次中国互联网络发展状况统计报告[R/OL].[2016-01-21]. http://www.cnnic.net.cn/hlwfzyj/hlwxzbg/hlwtjbg/201407/P020140721507223212132.pdf.
/
| 〈 |
|
〉 |
