二次文献工作是开发文献资源的重要途径,是进行情报研究工作的基础。它既是图书馆工作的生长点,又是情报工作的基本点。因此,这项工作质量的优劣、好坏、直接关系到科技文献利用率和情报研究工作的效益。为此,我们曾对全院二次文献工作的历史与规状,作了一个大概的调查分析,现将其结果分述如下:一、历史与现状我院的二次文献工作开展较早,从1952年起,就开始了书目、索引的编制工作。
我国科技情报研究机构的建立是比较早的,但情报分析研究工作却不尽使人满意。为了适应四化建设的需要,充分调动情报研究人员的积极性,使科技情报研究工作更好地适应国民经济建设和科学技术发展的需求,科技情报研究工作必须进行改革。一、改革“脱节”现象,充分发挥情报研究课题的效益我国科技情报研究部门的研究题目与上级领导和决策机关需求结合不够,两者“脱节”的现象屡见不鲜。究其原因主要有两个方面:(一)上级领导机关和决策部门,在领导工作的决策程序中,缺乏科学论证这一主要环节。(二)情报部门自身的问题。从事情报研究的单位和个人,对于如何使自己成为上级领导和领导机关决策部门“参谋”“尖兵”“耳目”的观念还不强,自觉性还不够,措施也不得力。
一在各个领域日益面临着现代科学技术革命挑战的历史关头,图书情报工作应该如何适应新形势,改革现有的体制,跟上并促进各行业各部门的现代化进程,这是每一个图书情报工作人员共同关心的重大问题。带着这个问题,我们在十一月上旬对北京地区的28个单位的图书情报室(所)进行了实地调查,调查内容集中在图书馆情报人员的文化程度、所学专业图书情报工作的自动化设备配备和馆舍设置三个方面。
《物理学报》是中国物理学会主办的,主要登载有创造性的物理学研究论文和简报,以及特约总结性论文,是一种学术性很高的刊物。实践证明,现代不论是科研、教学还是著书立说,几乎都是从研究和利用文献资料开始的,但究竟要查阅多长的历史文献资料为宜呢?现就1974年至1983年出版的《学报》作了调查,希望能从中找到一些规律,以便为文献资料保存提供一点依据。
缩写刊名是期刊全称的一种简短而又明确的书写形式。在传递情报信息的活动中,在引用期刊文献的时候,缩写刊名得到广泛应用。在各种专题的科技报告、论文、综述等文章中,作者们作附注或者列举参考文献时,利用缩写刊名来引证期刊文献在文摘、索引及各种专题书目中,编者们采用缩写刊名来指明文献的来源在读者服务工作中,读者们往往直接用缩写刊名来查找期刊文献。正是由于缩写刊名具有这种可被引用和可供检索的作用,国际连续出版物数据系统在对连续出版物进行登记时,把缩略关键刊名列为所规定的数据单元之一,制定了构成缩略关键刊名的规则。
通常,人们在研讨加强二次文献工作时,总是只想到如何如何编制文摘、索引、题录、专题书目等。无论是在写文章或者是在有关的会议上,都是强调对这些工作进行研究与探索,很少涉及如何加强联合目录的编制问题。如在1982年,中国科学院二次文献研究班15个专题讲座和57篇学员结业论文中竟没有一篇是专门论及这一问题的。至于联合目录在二次文献工作中的地位以及联合目录著录的标准化等,就更少见或不见了。
一、情况介绍近代史所是中国社会科学院的一个老所,解放初建立至今已有三十多年历史,现有工作人员250余人,共12个研究室。图书资料室直属所领导,有21名工作人员,分成6个业务组。藏书40万册,主要是中国近、现代史专业文献资料。服务方针是为本所研究工作服务,一般不对外开放。1982年春,我们搬进新的办公大楼。图书资料室有专门书库,共九层,并有5个阅览室,共计面积三千多平方米。办公条件得到了改善,目前我室有复制照像和缩微阅读设备。人材知识结构方面,21名工作人员中学历史和图书馆学专业共6名。按职称1名付研、3名助研、2名馆员、3名助理馆员,其他是管理员及未定职称者。
专业科技情报网(即专业网)是我国科技情报工作的一大特色。党的三中全会以来,专业网在“四化”建设中所起的积极作用,已逐渐为人们所认识。不过还应看到,目前在某些单位和部门,对专业网仍然存在认识不足,重视不够,甚至带有一定的偏见等问题。此种状况若不改变,今后对专业网的工作开展,必定带来重重困难,因此,从理论与实践的结合上大力宣传专业网的性质、任务和作用是专业网工作者不能忽视的一项任务。基于此目的,本文以《专业科技情报网及其管理》为题,谈几点粗浅之见。一、专业科技情报网首先谈谈什么是专业科技情报网?所谓专业网,就是同一专业的各个单位互通情报信息,进行技术合作的联合实体。
1986年9月,国际图联(IFLA)第52届大会将在日本东京召开。会后,部分与会国外专家将与中国图书馆学会联合举办国际专题研究讨论会。其主题为:《信息时代,图书馆学情报学教育与研究——应用现代化和技术管理的手段》。参加这次研讨会的国外代表与中方代表各约20名。会期五天。在这次会议上将宣读论文。
为了活跃学术气氛,发现人才,中国科技情报学会学术委员会就筹备召开首届全国青年情报理论与实践学术讨论会一事向全国图书情报界发出征文通知。通知说,几年龄在35岁以下从事情报、图书、档案工作的青年和大专院校图书情报专业的大专学生、研究生及有志于我国情报事业的青年同志,均可参加。
近几年来,我国部分高校图书馆先后在采编部(组)实行的定额管理,引起了图书馆界的普遍关注。现笔者谨遵“实践是检验真理的唯一标准”的原则,试对这种管理方式略陈刍荛之言,以期同行们不吝赐教。实行定额管理后,可增强人们的数量和时间观念,提高工作速度,从而产生一定的积极作用。
期刊是人们在现实社会生活中获得政治、经济、科学技术和文化教育等各种信息的主要来源,是相互交流政治主张、学术思想和科技活动、工农业生产经验,发表研究成果、推广与普及科技、文艺知识的一种最主要的工具。因此,随着人类社会政治、经济、科学技术和文化教育的发展,特别是在我们努力建设两个文明,实现四化,并且面临新的技术革命的挑战,争相开发信息资源的今天,人们对于研究作为整个图书情报工作主要内容之一的期刊工作的兴趣越来越大,是完全可以理解的。
本《图书馆改革学术座谈会资料汇编》共收录中国图书馆学会于1984年11月18日至24日,在安徽省芜湖市召开的“图书馆改革学术座谈会”的大会发言和书面交流的论文、资料共26篇。其主要内容包括:图书馆改革的有关理论和具体内容、目标、方法、步骤、模式、经验等,基本上反映了我国图书馆事业(特别是公共和高校系统)截止1984年年底的进展情况。
有些外文期刊每年出版数量不等的增刊,少则一期,多的可有十几期。这些增刊内容丰富,有和正刊同样的参考价值。但是,如果我们装订时将增刊位置安排不当,那么,在检索时不但会浪费时间,甚至可能长期置之一边,直接影响使用,这一点我们要特别重视。关于期刊的装订工作,已经有过不少同志作了比较详细的论述。这里,笔者仅就增刊的装订问题,再谈些粗浅的看法,以便与同志们共同探讨。根据增刊封面和内容的特点,装订时可作如下不同安排:增刊封面和正刊有同样卷、期号,刊名也相同(如《Cancer》1981年第5期的增刊,81—4199—5S),这时,不论二者页码是否连续,也可以和正刊按卷期装订,值要注意按正刊在前,增刊在后的顺序排,只有这样才能够查起来迅速、准确。
中山图书馆创办于1987年5月,馆址在延安城内凤凰山牢山之际的两孔土窑洞中。国际友人、美国著名革命作家史沫特莱女士曾参加了该馆的图书管理工作。1938年11月,日本飞机轰炸延安后,图书馆迁至延安城北文化沟(大砭沟)。1939年12月13日,中山图书馆特邀延安各界人士举行座谈会,增聘林伯渠、吴玉章、董必武、徐特立、张云逸、成仿吾、艾思奇、周扬、何思敬、邓颖超、孟庆澎、丁玲、冯文。
被印度图书馆学界誉为“图书馆之父”的著名印度图书馆学家阮冈纳赞(即我国图书馆工作者经常讲“为读者找书,为书找读者”的作者),在他提出了图书馆学五项原则之后,现印度情报界在此基础上又提出情报学五项原则。辑译如下,以飨读者。
中国科学院(京区)图书情报室负责人座谈会于4月3日至5日召开。中国科学院出版图书情报委员会副主任谢淑莲,中国科学院图书馆副馆长史鉴出席了会议,并讲了话。会议交流了各研究所在改革中的经验和体会,讨论了《中国科学院科技情报奖励和评定办法》。
为了促进民族地区图书馆事业的发展,更好地为四化建设服务,根据一些民族地区图书馆的同志要求和建议,国家民族事务委员会文化司特委托中央国家机关和科学研究系统图书馆学会与民族图书馆共同举办一期侧重提高图书馆工作管理水平的民族地区图书馆馆长及业务骨干进修班。
中国图书馆学会于1985年1月20日至2月4日在北京召开了《西文文献编目条例》编订工作会议。该条例的编委及来自北京、上海、武汉、四川、广州等地的一些具有丰富西文编目、工作经验或教学经验的同志参加了会议。
