(一) 信息产业是一个新兴产业,代表了新一代的技术和新一代的生产力,它的发展和振兴必将对加快我国四化建设、振兴我国经济起到不可估量的作用。工业发达国家从本世纪五十年代起,信息产业就有了飞速的发展,到一九八○年,美国从事信息产业的人员达到总劳动力的51％,日本达到38.3％,英国感到落后了,新成立一个信息工业部抓这件事。信息产业已成为现代化的基础,成为生产力、竞争力和经济成就的关键。技术与管理的进步依赖于信息,甚至国家的决策,也只有掌握大量信息,运用各种决策技术,才能提高和确保它的科学性和合理性。
一场世界性的新的技术革命,正在猛烈地冲击着传统图书馆。就概念而言,在过去,一提图书馆,特别是公共图书馆,人们就认为是提供读书和借书的场所,是社会的文化设施,是国家兴办的事业单位,是纯粹的消费机构。这一观念,没有揭示出图书馆有史以来就是以传递知识(系列化的信息)为其使命的本质。
一、提高认识普及教育所谓二次文献,就是将分散的无组织的一次文献(即原始文献)经过加工整理(对大量分散的单篇文献中的信息,按一定规律进行筛选、浓缩),科学地组织起来,成为系统的文献,如书目、文摘、索引、题录等,用以查找一次文献。二次文献不仅具有查寻一次文献线索的检索作用,而且具有推荐、报导及参考作用,并具有累积的职能,在科研工作中是不可缺少的浓缩情报源。
去年文化部图书馆事业管理局在湖南长沙召开了图书馆建筑座谈会,与会者就图书馆建筑问题进行了探讨。会上,不少同志谈到:使用单位和设计单位若能自始至终协调地通力合作,是搞好图书馆建筑的重要一环。然而,这是一件很不容易办到的事。
在省文化出版厅的直接领导下,我馆的改革工作分三步进行:1983年着重整顿组织,健全规章制度,严格考勤、考绩;1983年11月,组建新的馆级领导班子,调整部(室)建制,配备中层领导班子,1984年3月全面实行岗位责任制。为了推动岗位责任制的实施,馆党支部于4月作出了以执行岗位责任为中心内容的评比活动的决定。成立评委会,规定了先进部门、先进个人的评选条件。凡是没有制订岗位责任制的部门和个人,一律不能参加评比先进活动,凡被评为先进部门和先进个人者,除了发给奖状、先进事迹记入干部档案外,还有适当的奖金(个人40元,集体50—150元),当年6月进行第一次评比,评出先进部门2个,先进个人10名,效果较好。
今年以来,改革的浪潮由农村卷向城市,其势迅猛异常,不可阻挡。它不仅冲击着生产领域,而且也冲击着社会生活的各个方面,包括冲击到各种文化设施。改革形势同样迫使我们每一个图书馆工作者去探索、去实践、去冲破传统观念的束缚为图书馆寻找新的出路。
近几年来,我国的改革形势越来越好,对医学图书馆来说,也是如此。不断增强自身的活力,更加有效地在两个文明建设中发挥积极作用,是医学图书馆在改革中的主要任务,需要我们从体制、管理、业务等方面努力探索改革的途径。
1985年1月21日—26日中央国家机关和科学研究系统图书馆学会举办了图书资料工作改革研讨班,就图书馆的改革方向和方法进行交流和磋商。虽然关于体制改革大多还处于摸索阶段,但业务工作方面的改革有很多是值得推崇的,中国医学科学图书馆关于新书陈列的改革就很好。按照传统的图书管理程序,新书到馆先经采访部门登录,然后送编目部门分编,最后再到流通服务部门或典藏入库或作短期陈列然后开始出借使用,新书在编目部门滞留的时间较长,有的长达半年甚至更长,读者对此反应很大,他们常常凭从国内外新书出版消息中得到的信息来馆借阅,且不说新书从国外来很少空邮,本身就需要1—3个月(包括中国图书进出口总公司的工作时间),再按上述采编阅的程序,新书与读者见面自然就长了。
图书情报人员为促进科技进步的成果必须得到社会的承认和应有的奖励,这个问题在改革中应该获得合理解决。只有这样,才能稳定和加强这支队伍,以利于搞好信息工作。图书情报工作虽然有别于创造新知识的科研工作,但它并不是简单地传递知识,而是要创造性地加工综合、分析知识。
会议录的著录是一件复杂而困难的工作,其困难主要是由会议录的复杂和多样造成的。比如:①会议名称多种多样,同一个专题会议,它的各届会议名称也不完全相同;②会议召集机构多少不一,有的会议录又不指出召集机构;③会议录的编者不固定,有的会议录没有编者;④有的会议名称里大会套着小型专题会,有的会议录在书名页、版权页及序言等处的写法各不相同;甚至还有少数会议录只写在目次的上端或写在致谢页上。以上各种情况给各著录项目内容的分析和选择增加困难。
1984年秦皇岛市医学图书情报网各成员单位进行了图书管理改革,以期由经验管理向科学管理过渡。本文仅就图书粗分类排架细分类编目和编制分类目录主题索引问题谈谈我们的具体做法和体会。
期刊的管理工作对于研究所图书馆来说,它的工作内容和方法与大型的公共图书馆及高校图书馆不完全相同,在外文期刊的管理方面也是这样。由于研究所图书馆(以下简称所馆)一般属中小型图书馆、藏书数量不多,工作人员也少,对全面地从期刊工作的“始”至“终”考虑问题提供了天然条件。现在就外文期刊的划到及装订工作方面谈点体会。
顾家杰先生离开我们已经六周年了,但他把一生献给图书馆事业的精神却永远铭记在我们的心里。顾家杰先生是江苏苏州人,1913年生,1936年毕业于武昌文华图书馆专科学校。1936年—1947年曾任武汉大学图书馆编目员、上海同济大学图书馆采编股长、西南联大图书馆采访股长、昆明师范学院图书馆主任、苏州社会教育学院副教授兼图书馆阅览部主任、南京中央图书馆编辑。
书次号使用哪一种好,图书馆界一直众说纷纭,莫衷一是。《图书情报工作》1984年第5期发表了丘福宏同志的文章《论出版年月书次号》,提出用图书的出版年月作为书次号。笔者不敢苟同,就此问题愿同丘福宏同志共同讨论,也一并就教于图书馆同行。
根据文化部办公厅、教育部办公厅和中国科学院办公厅1985年2月7日联合向全国各地有关单位发出的《关于配合中央电大办的图书馆学教育专业教育的通知》的要求,中央广播电视大学图书馆学专业教育领导小组于3月11日正式在京成立。
中央国家机关和科学研究系统图书馆学会图书馆改举研讨班于1985年1月21日至26日举行。来自国务院各部委、中直机关和军兵种总部所属130图书馆、情报资料部门的132名负责同志或业务骨干就我国专门图书馆(文献馆)的体制改革与信息开发的理论及实践问题进行了研究讨论。
邮电部科技情报研究所开发的微型机中文图书资料检索管理系统12月27日在京通过鉴定。利用微型机对图书馆中文图书资料进行管理,是目前我国急待解决的一项课题。这个系统的研究成功,为微型机在我国图书资料管理领域的应用开创了先例。
为了提高馆藏利用率,及时向研究人员提供新的科技信息,院南京地质古生物所图书馆于1984年11月25—30日在昆明专为第二届中国微体古生物学会学术讨论会举办专题文献展览。
