文献工作是科技情报工作的主体,文献的加工处理主要是解决用什么方式能更快,更有效地传递情报。在这-过程中,二次文献起桥梁作用与先导作用。现从四个方面简述二次文献工作的意义和作用。
基层情报资料工作的根本任务是进行有关科技知识和最新研究成果的传递和交流,而主要是“输入”,为本单位的科技人员(包括技术领导)学习、继承和借鉴他人科技研究的成果和工作经验创造条件,其次是“输出”,为本单位科技人员研究成果的交流和发表提供方便。总的说来,基层情报资料工作是-项技术条件性工作。
笔者在调查我院兰州地区各所图书馆、情报室的有关情况时,某所馆提出,他们现在书库紧张,地区馆能否把他们-些不常用的呆滞书刊接收下来,以减轻他们的压力。由于当时去各所馆的目的不是解决这方面的问题,所以这个向题只是提了-下,没有引起我们的重视,而且就地区馆的现状来看,接收各所馆的呆滞书也是不可能做到的。
本书由河井弘志、田泽恭二、青木良-合编,日本图书馆协会于1983年11月出版。全书除序言外,共分七章。
书眉标引起于何时,-时难以查考,现在几乎许多中外各类大型工具书都有书眉标引的存在。即:在每-页面的天头处标出本页面内有关内容的字、词或词组,功能在于:指示本页面内所收录项目,供指引读者迅速地查阅资料,它具有“微型索引”性质。书眉标引千变万化,大同小异,颇为丰富。本文专门介绍-些不同类型的中外百科全书书眉标引,试图找出-个较适合汉字应用的中文百科全书的书眉标引。
情报检素语言,从其理论角度来说,包括分类法和主题(词)法;从其表现的整体来说,包括分类表和主题(词)表,从其组织细胞来说,包括分类号和主题词。情报检索语言的组织与展示,主要是指把组织细胞形成有机的整体,即把分类号组织成为分类表,把主题词组织成为主题词表。这种方法通常包括字顺法、“分类”法、混合法和图示法四种。
西文图书的字顺目录,是把款目按照拉丁语系字母顺序作为排列次序而组织起来的目录,这是尽人皆知的。但是,其基本组织法有几种?各有什么优点和弊端?在实际工作中,应当采用那-种方法为好?这些问题,却常常被我们所忽视,不甚了了。
《图书情报工作》1984年第5期刊登的丘福宏同志“论出版年月书次号”-文,读后确有同感。但此文中的表示法尚有不妥之处:1-年月用字母符号表示以后会有重复性。例如,公元2500年后该用河字母表示呢?2.由于用字母符号表示时间,给电子计算机使用、检索带来不便,因为电子计算机从演算到贮存是用数字代替的;3.公元前-个字母来表示有局限性。因为我国公元前六、七百年间,我国出书数也不少。尤其是国外有些国家的出书时间比我国还早。较为理想的出版年月书次号是:公元前为负号(-),公元后有正号(+,-般不写)。用数字代表年月日期。年月号有年号、月号、次号三部分组成。年号与月号之间用-横线(-)区别。年号为年代和具体某年的号,这实际上就是现在经常书写的时间表示法。例如1984年11月为1984-110次号是某月内出版的次序号,以国家藏本图书馆某月收到某书的次序为号。例如明年五月国家版本图书馆收到《目录学论文选》-书时的时间早晚次序是第70,那么该书年月号为1985-r570o或在印书前,先到国家藏本图书馆挂个号,排个队,某月的次序号是多少。再加上年号、月号,组成-个完整的年月号,就印在书上。新书上就带的本书的年月号。公元前-世纪为-0,前二世纪为-1.
胡粗邦同志及赵总理曾对情报信息工作作了重要指示,胡耀邦同志说:“对世界上最新的科学知识、最新的先进技术,最近的科技动向,要有每年、每月、每周询问、打听、跟踪的热情”。赵总理说“信息的准确灵通,传递时间的缩短,工作效率和生产效率就会大大提高,经济决策才能建立在可靠的基础上”。可见科技情报工作对于发展生产、制定政策、实现四化战略目标是有着积极作用的。因此在-九八四年元月召开的全国科技情报工作会议上,所确定科技情报工作近期方针任务中,除了要继续为国民经济建设提供情报资料及分析研究资料外,并要建立全国科技情报计算机检索系统,健全科技情报检索刊物体系等任务。
杜君信孚,从事图书馆工作三十年,所著之《同书异名通检》及《同名异书通检》早已先后问世,并销行国内外。前年又编成《明代版刻综录》,(以下简称《综录》)引起学术界深切关注。全书共八卷,卷首选印明刻书影十余幅,末为索引-册,繁体字、玉扣纸印,版心25x24厘米,印刷精美,装帧大方,全书八册,合贮-函,在近年新出版的书籍中具有代表性《综录》搜罗达二十余年,迫出版前又有所增益非前序所能弹述,特补作评价。
里查德,罗杰斯·鲍克是美国著名的出版家、书目学家和图书馆事业宜传活动家。以他的名字命名的鲍克公司(Bowker, R.R Compang)今夭已成为美国的-家历史悠久,规模庞大的书刊出版公司,自创办以来,至今已有-百多年的历史了。由这家出版公司编辑出版的代美国目录》、《出版者周刊》、《美国图书馆指南》、《乌利希国际期刊指南》等出版物在世界上都享有盛名。鲍克本人在图书馆方面的积极宣传和工作,对美国图书馆事业的建设和发展都起到了十分重要的作用。
本刊在1984年第5期上刊登了“中央广播电视大学将设置图书馆学专业”的消息后,在社会上引起了强烈的反响。近两个月来,我们陆续收到了全国各地许多读者的来信,询问具体事宜。为此,本刊记者走访了文化部图书馆事业管理局。
由中国图书馆学会召开的“图书馆学基础理论学术讨论会”于1984年11月1月至7日在杭州市召开。中国图书馆学会秘书长刘德元、学术委员会副主任、北京大学图书馆学系副教授关懿娴主持了会议。24个省、市、自治区以及16所大专院校图书馆学系(专业)的66名专家、学者、基础理论课教师出席了会议。大会共收到论文74篇,经过评选,有36篇在大会或小组交流。
中国图书馆改革学术座谈会于198年11月19日至23日在安徽省芜湖举行。参加这次会议的各省、市、自治区和各系统专业图书馆的代表共90余人。会议着重交流了各图书馆改革进展情况和经验,研究和讨论了图书馆在改革中所提出的各种理论(如原则、内容、模式及突破口等)和实际问题(如岗位责任制的定领问题、有偿服务的范围及其收费标准、分配办法、提成比例等)。
我们以十分欣喜的心情欢迎中国植物学会编辑的《中国植物学文献目录》的出版。本书是中国植物学会常务理事会委托中国科学院植物研究所图书情报研究室编写的。主编是王宗训先生,副主编是张汝伟、李凤琴、姚璧君诸位先生。参加编辑的共有18位同志。他们以-年多的时间就能编写具有二百六十五万字的-部三大册的文献目录,的确值得我们大家钦佩。
由中国科学院出版图书情报委员会组织的“中国科学院第四次图书馆学情报学科学讨论会”于1984年11月5日-11日在昆明召开。来自院内各研究所图书情报室的代表共90人参加了会议。云南省图书馆、云南省图书馆学会、云南省科技情报所、中国人民大学书报社、北京师范大学图书馆学系也应邀派代表参加了会议。
广播电视部于1984年10月10日至11月10日在北京房山县首次举办“广播电视系统图书资料工作讲习班”,除广西、甘肃、青海外,全国各省、市、自治区电台、电视台图书资料组 (室)的业务负责人或业务骨千共四十余人参加。
《中国地方志考评大丛书》是对我国现存八千五百种、十-万多卷的地方志遗产,分别以省、市、自治区进行认真研究,综合分析,详细考证,系统评述,以便提供全国各地、各行各业广泛利用我国地方志宝库的-套丛书。这套丛书三十二部,近八百万字,由吉林省地方志编纂委员会和吉林省图书馆学会编辑出版。