中国科学院上海图书馆是在接收原“中央研究院”总图书室的基础上逐步发展起来的。1953年3月正式成立中国科学院图书馆上海分馆,由上海办事处及院馆双重领导。后又多次改变归属,并几易其名。 1978年重新划归中国科学院,采用现名,属中国科学院及中国科学院上海分院领导,院馆负责业务指导。目前馆舍总面积为8,300m~2,其中书库面积5,000 m~2,阅览室938 m~2,馆藏包括生理、生化、细胞、植生和脑五个研究所的图书在内近260万册。实际工作人员120人,其中图书情报业务人员78人。设有采编、阅览、流通、情报资料四个室,电子检索筹备组和装订组;及办公室、业务科、行政科、财务组四个职能部门。
为了检阅三十年来在党领导下所取得的成绩,总结图书情报业务工作的经验教训,以更好地为科学研究服务。中国科学院上海图书馆自今年3月1日至7日先后举行了馆庆茶话会和业务工作汇报展览会等活动。
一、会议资料的情报价值人们把国内外各种类型会议上宣读或报导的论文、报告或讨论记录利用文字、符号、声频和视频等手段记录下来,就构成通常所说的学术会议文献,它是科技文献的重要组成部份。各国学术界对会议文献极为重视。
《图书情报工作最新进展》(Recent Advances in Library and Information Services)是乔治·强得尔主编、培加蒙出版社出版的一套反映世界图书情报工作十几年来重要发展的丛书。丛书打算根据选题范围和性质,全面述评过去五至十五年间各种专题图书情报工作和各类主题范畴的发展。丛书的各卷编著者均由掌握各个相关专题第一手史料的图书馆学家和情报专家担任。
近些年来,图书馆学、情报学方面的文献大量增加,这包括公开出版的书籍、内部书籍、高等院校有关专业的教材和讲义、期刊、论文、会议资料、国外图书情报专家来华报告,以及有关图书情报工作的标准等。据统计,全国目前公开和内部编辑出版的有关图书馆学、情报学方面的期刊有六、七十种。所以,单是期刊论文这一项,每年就有千篇左右。这个数量,在几年前,简直不可想象。同其他专业一样,本学科资料的急剧增长,必然产生一个通报,也就是如何使广大读者尽快知晓的问题。在离大城市较远的地区,对通报专业资料有着更强烈的呼声。
研究图书馆藏书建设,一方面要注重研究文献搜集工作,即研究文献搜集的原则、范围和复本率,研究藏书建设的一般与重点、数量与质量、品种与复本、近期与远期、收藏与使用等几个关系,使藏书达到“系统完整、具有特色、精而不滥”的目的要求;另一方面也要注重研究藏书剔旧,把那些内容陈旧老化和利用率低乃至无人借阅的书刊从藏书中淘汰剔除,借以提高藏书的质量,提高藏书的利用率,这也是图书馆藏书建设的理论和实践迫切需要探讨的一个重要的问题。
科技情报工作是科研工作的重要组成部分,是实现科学技术现代化的重要条件之一。因此,科技情报工作搞得好坏直接影响着研究成果。下面具体谈谈开展课题跟踪服务的作法和体会。科研工作是研究所的中心工作,因此为科研做好服务工作是研究所科技情报工作的主要任务。
科学和专业图书馆,采用开架借阅方式,是广大科技人员所欢迎的。但开架方式所带来的乱架问题确是图书管理人员最为头痛的,因为从头到尾整理一遍排架,要花费很多时间和精力,更主要的是影响外借工作的开展。通过实践,我们也认为采用“色标”区分的方法解决乱架问题还是比较理想的。同一大类的图书用同一颜色的“色标”,使放错类的图书很容易被发现。但同一大类中不同小类的图书从表面上就难以区别了。
自《从分类目录到主题目录—试论图书馆目录工作的重点转移》一文(下称《试论》)发表以来,在图书馆界引起了强烈的反响。不少同志先后来信或撰文,从不同的角度给我们以鼓舞、帮助或批评。归纳起来,我们觉得当前图书情报界对如何改善和加强图书馆的目录工作,大体有三种不同的观点: 1.主张主题目录与分类目录并存,认为:两种目录各有千秋,相互不能代替,应该相辅相成,在分类目录之外要增编主题目录。
情报检索语言是沟通文献标引人员和检索人员双方思想的桥梁。在我国对它的研究是由来已久的,建国后的三十二年间就出现了两次高潮:第一次始于50年代,盛于60年代。其所研究的对象和内容都是较单一的,主要是集中在分类法系统里的体系分类法。且多局限于从思想性、科学性和实用性三者的关系来进行讨论,对检索效率这个关键问题却没有给予应有的重视和必要的研究。至于其它情报检索语言,如分类法系统的组配分类法,主题法系统的标题法、单元词法、叙词法(也称主题词法)等涉及甚少。更谈不上什么全面系统地研究了。
在武汉大学图书馆学系1980年编印的《图书馆学基础理论研究资料选编》(上册)的第22页上,刊载了列宁《给卢那察尔斯基的便函》一文及附注材料,全文如下: 给卢那察尔斯基的便函 (1920年) 卢那察尔斯基同志! 一定要出借,我批示。(注1) 1920年你的列宁。
现在,科研工作中已广泛应用幻灯机和投影仪作为学术交流的工具。对于投影仪幻灯片的制作,大都采用照相法。对一般单位来说,照相法比较适宜于制作35mm的幻灯片,但对制作尺寸较大的适合投影仪使用的幻灯片就不太方便,而且照相法的制作过程比较费时。
《新韦氏大学辞典》(Websters New Collegiate Dicticnary)给“图书馆学”下的定义是:“图书馆组织管理的实践和理论研究。”“图书馆员”的定义是:“图书馆组织管理的专家。”“情报学”的定义是:“关于纯理论学科和应用学科知识记录的收集、分类、存贮、检索和传递。”情报科学的这一概念,是我们许多人曾经学习过的图书馆的任务。所有这些概念,我们觉得都是不妥当的,把它们综合起来会恰当得多。
