科技图书馆为科研生产服务的工作应该怎么搞?归根结底是个加强情报职能的问题。从目前总的情况来看,加强科技图书馆情报职能的主张,似乎已为大多数同行所赞同,持相反观点者甚少。而人们对于加强情报职能,在理解上又确实还存在着不小的差异,这实际上又意味着某种更本质的分歧。所谓“图书情报一体化”,从图书馆方面来说,其实也是个“加强情报职能”的问题。所以实际上是一回事。讨论“一体化”的文章或报告虽然已经不少,但大都只限于优越性、必要性等方面。究竟怎样才算“化”和怎样才能“化”,至今仍然并不很清楚。讨论中更很少论及对加强情报职能理解上的差异这样一个本质性的问题,因此有进一步讨论清楚的必要。笔者试图作点粗浅论述,作为引玉之砖。
一、引言长期以来,不少同志对情报学的研究范围一直不够明确。很多同志闹不清情报学究竟应包含那些内容,还有的同志把情报学看得很神秘,有人甚至把情报学比做“玄学”。这虽有开玩笑的成分,但也反映了一定的问题。这种状况对我国情报事业的发展是极为不利的。其结果是:一方面主要情报学研究力量都集中在少数范围很窄的热门课题上,留下大片空白领域无人过问;另一方面许多有志于情报学研究的同志却由于不熟悉情报学的研究范围而苦于无从下手。因此目前应以大多数人能够接受的情报学定义为基础,明确实际研究的范围。这样对于制定全面的情报规划,加强情报学研究的计划管理,动员更多的力量投入情报学研究中来,都有重要的实际意义。
科技情报资料交换业务目录档案(下称“目录档案”),是以交换卡上所著录的事项作为基本要素,摘要进行再著录,并以其中最重要、最常用的项目,作为组织目录档案的标目。分别制作卡片,使用特定的编排方法,组成相应的目录,使它们之间构成一个完整的体系,多角度揭示交换户群的基本特征。“目录档案”服务于交换业务和科研工作。它是探索、跟踪有效的情报源,审核交换对象,回答交换业务及科研工作的查询问题,提高工作效率和工作质量的必备工具。“目录档案”的建立,使对交换活动中的科学管理工作,更臻完善。
利用美国《化学文摘》检索有关化学化工文献的关键是确定索引标题(Heading)和说明语(Modifying phrase)。如果在检索一个课题之初,所选的索引标题不当,那么就很难检索到所需要的文献。下面就如何确定索引标题谈一点体会。一、直接从课题中选定一个词为索引标题当被检索的课题中有涉及化学化工常用的、范围较广的词或者是一个确定的化合物名称,可选这样的词直接作为索引标题。
多年来,在工作中经常听说,外文期刊比图书容易处理,登记工作只要懂得A.B.C就可以“对号入座”。产生这种看法有两个原因。首先是历史根源。我国图书馆事业是解放以后才蓬勃发展起来的。解放前,图书馆少而小。限于经费,订购外文期刊数量更少,期刊仅占藏书中很小的比例。解放初期,象北京图书馆这样的国家图书馆收到外国期刊才二、三百种。上海图书馆在1952年开馆时,外文期刊也很少,主要是俄文,而俄文期刊是很少变化的。因此,对外文期刊不够了解也是很自然的。其次是对期刊的发展和复杂性不够了解,从一些编目规则的变化也可以看出来。1949年美国图书馆协会出版的编目规则中有关期刊的处理极少,大体上跟图书差不多。直到1967年第一版《英美编目规则》出版时才用比较多的篇幅谈到期刊的处理,到1978年出版《英美编目规则,第二版》时,有关期刊的规则也更为详细。
这次我馆大规模的清点馆藏图书工作虽已基本结束,但在清点过程中遗留下来的一些“尾巴”,往往是非常棘手的疑难问题。产生这些问题的根源大致有三种情况:一是历次清书工作遗留下来的一些“难题”(每次清书总有些查无下落,又一时难以处理的);二是典藏工作平时累积的“待查”问题;三是属于编目人员在对馆藏图书进行订正或改编时产生的新问题。上述情况,如果能够在平时抓紧时间,随时进行认真处理,问题就会减少一些。
一机部科技刊物编辑工作经验交流会于1981年8月21至25日在秦皇岛市召开。出席会议的有经部(国家科委、全国科技情报文献编委会)批准、在全国发行的80个刊物编辑部的代表和各专业总局(院)代表共96人。
英国专业图书馆与情报机构协会(Aslib)研究部受不列颠图书馆研究和发展部(BLRDD)的资助,致力于研究六个方面的课题: 1.国家情报政策; 2.机构内的情报管理; 3.新技术的应用; 4.评价方法; 5.对服务和产品的评价。
由于十年浩劫,图书馆许多良好的制度遭到严重破坏,影响了整个图书馆工作的发展。我们图书馆工作者的当务之急,就是要整顿基础工作。抓好恢复、修订、建立和健全各项规章制度,加强管理,采取有效措施,提高服务质量,使读者满意。我们买好书、管好书的目的,主要是为读者用好书。
不列颠图书馆任命了5个委员会来使委员们对其各个部门的工作提出建议,并促进对其各项服务的了解。其中的一个委员会——研究和发展部顾问委员会是对研究和发展部的主任,并通过他对不列颠理事会,就该部在整个馆的研究与发展活动中的工作提出建议,还帮助整个社会充分了解该部的活动。
图书馆的藏书是图书馆工作的重要的物质条件之一。为了延长图书的使用寿命,真正做到书尽其用,除了建立、健全严格的管理制度,以保证藏书不致丢失和过早破损外,采取必要的技术措施,防止藏书过早破损,延长藏书的使用年限,这是藏书保护的重要内容。
一、历代(公元25年前-1911年)出版书籍的数量我国历代各种图书目录所记载的古籍出版量,由杨家骆统计如下。
《四库全书》是我国清代乾隆年间纂修的一部综合性的大丛书,纂修时间从乾隆三十八年(1773)开设四库全书馆,征求天下书籍起,至乾隆四十七年(1782)才告竣,费时十年始成。总计收书三千五百零三种,七万九千三百三十七卷(种数和卷数〈或册数〉也因所据之本而互有微小差异,差异原因,除现存“文澜阁本”系因补抄装订的关系外,其余因成书送藏非在一时,因而后存者或有增入的新种,或有未缮完的少数几种未及送藏,或因历年不无抽出或遗失。如“文津阁本”,解放后重新查点,确悉为三千五百零三种、七万九千三百三十七卷、三万六千三百零四册)。全书分抄七部,仿照浙江宁波范氏藏书楼天一阁的式样,建七阁以分贮之。
中国科学院第二期图书情报管理研究班于1981年11月28日结业。院干部进修学院和院图书馆的领导同志参加了“结业式”。进修学院院长黄书麟在结业式上讲了话,并颁发了结业证书。这期研究班的学员同上期一样,大都是院属各图书情报部门负责业务工作的正副主任或业务骨干。活动计划在总结第一期经验基础上有所改进,并适当增加了交流各单位工作情况和经验的时间。学员撰写论文的时间也有所延长。
西文科技会议录的著录存在很多问题,美英在版编目(CIP)的著录有时也产生不一致的现象,图书情报编目人员均感到由于会议录名称的多变、复杂,给工作带来一定的难度,关键是著录标目问题。全国第一中心图书馆委员会西文图书卡片联合编辑组编的《西文普通图书著录条例》(1961年中国科学院图书馆出版)规定会议录主要取会议名称,部分取召开会议的机构或编者作著录标目,但条文相当繁琐。
根据中国和加拿大两国科技合作协议,我国派代表团赴“亚洲工业技术情报网”的部分成员国和地区的成员组织进行考察。代表团由中国科技情报研究所和北京、天津、上海、广东、四川、辽宁、江苏常州等省、市科技情报研究所的代表共10人组成,于1981年7月21日至8月8日,对菲律宾、马来西亚、新加坡、泰国、香港等国家和地区进行了为期19天的参观访问。这次出访的目的是:①了解“亚洲工业技术情报网”为中小型企业提供科技情报服务的内容和组织措施,以及开展工作的方式、方法和效果;②参观有关科技情报单位,了解科技情报工作的结构、体制和特点,以及它对本地区社会经济发展所起的作用;③联系同行,广交朋友,开展友好活动,促进我国与该地区情报部门的联系和合作。
三机部于1981年9月17日至26日在北京召开了《航空科技资料主题表》研讨会。这次会议的主要议题有:1.补充主题词;2.采取一些切实可行的措施,力促标引工作标准化。参加这次会议的代表来自三机部42个厂、所和院校共51名同志。
图书馆就其社会功能而言,起着贮存人类知识和把贮存的知识有效地提供给人类社会的作用。人类的文化形态——知识的构成与结构是极其复杂的。尽管由于人类知识信息加工技术的发展,不断改变着图书馆的形态和服务方式,但图书馆的一个最古老的信条却依然不可改变,即知识的贮存和提取依然要用知识对知识进行加工和整理,此外无任何替代的手段和方法;图书馆社会作用的发挥依然取决对其知识管理者的有效管理。
